Accompagnement comptable des TPE

les enjeux

des Très Petites Entreprises

Les TPE sont généralement confrontées à des enjeux liés à leur survie financière à court terme, avec une gestion souvent centralisée entre les mains du dirigeant. La principale difficulté pour ces petites structures réside dans l’équilibre entre la gestion quotidienne de la trésorerie et la gestion administrative, fiscale et sociale, parfois perçue comme complexe et chronophage. Les TPE doivent également veiller à une bonne gestion de leurs coûts, tout en trouvant des moyens d’innover pour se différencier de la concurrence. Un autre enjeu crucial pour les TPE est l’accompagnement à la croissance, qui doit être planifiée soigneusement pour éviter des problèmes de trésorerie ou de surendettement.

Quels sont les besoins

spécifiques aux TPE ?

Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Nous les accompagnons dans la gestion quotidienne de leurs comptes tout en les aidant à saisir les opportunités de croissance adaptées à leur taille. Notre cabinet met donc à votre disposition un savoir-faire reconnu en matière financière, fiscale, sociale, juridique, informatique et de gestion.

Tenue de la comptabilité

La gestion quotidienne de la comptabilité est souvent un défi pour les TPE. L’expert-comptable assure le suivi régulier des comptes, des recettes et des dépenses.

Déclarations fiscales

L’expert-comptable prend en charge les déclarations fiscales pour garantir le respect des obligations légales, tout en optimisant la fiscalité de la TPE

Prévision de trésorerie

En fournissant des indicateurs financiers précis, l’expert-comptable accompagne les PME dans le pilotage de leur performance et la prise de décisions stratégiques.

Accompagnement à la création

L’expert-comptable aide les entrepreneurs de TPE à choisir la structure juridique la plus adaptée et à établir leur plan d’affaires.

Nous adaptons nos solutions selon les besoins de votre secteur d'activité.

Notre accompagnement

Nous sommes à vos côtés tout au long de la vie de votre entreprise pour vous accompagner dans vos décisions.

Un projet ?

GEODE Conseils vous conseille

Nous accompagnons le créateur afin de lui permettre de transformer l’idée en projet d’entreprise.

Notre accompagnement personnalité s’illustre par : 

• L’accompagnement des porteurs de projet dans le cadre de la mise en œuvre de l’activité
• L’analyse de la faisabilité du projet
• L’aide au choix du statut juridique
• La détermination du statut fiscal approprié
• L’aide au choix du régime social du dirigeant
• L’accompagnement dans la recherche de financement
• L’établissement du business plan économique (budget prévisionnel, plan de trésorerie, plan de financement, détermination du BFR, etc.)
• La mise en place d’outils de gestion (tableaux de bord, résultat flash, ratios de gestion, etc.)

Membre d’Appui Technique à l’Entreprise Nouvelle en partenariat avec la CCI de LYON et le Conseil régional de l’Ordre des experts-comptables de Rhône-Alpes.

Nous pouvons vous accompagner pour transmettre ou reprendre une entreprise cible. Transmettre c’est anticiper, c’est pourquoi nous vous aidons dans votre réflexion et sommes à vos côtés jusqu’aux démarches.

Pour la reprise d’entreprise, nous vous accompagnons de l’identification du projet de reprise jusqu’à la conclusion de l’opération.

• L’assistance de l’acquéreur dans la définition de la cible
• La détermination de la valeur de la cible
• L’examen de la faisabilité financière
• L’assistance à la négociation
• L’optimisation du montage juridique et fiscal
• L’établissement du business plan économique (budget prévisionnel, plan de trésorerie, plan de financement, etc)
• L’accompagnement dans la recherche de financement
• L’audit d’acquisition

Le régime social du dirigeant dépend du type de structure juridique et de sa fonction.

Selon le type d’entité, le dirigeant est rattaché au régime général de la sécurité sociale des salariés ou du régime social des indépendants.

Notre rôle est de proposer une vision transversale des différents statuts en considérant les risques et les opportunités liés à chacun des statuts.

L’organisation de la fonction comptable et la qualité de son contrôle interne sont des vecteurs de la qualité de l’information financière.

Notre expertise vous permet de vous assister dans la mise en œuvre d’une organisation comptable efficiente et adaptée à la taille de votre entreprise.

• Les liaisons interservices, le circuit des documents et de l’information
• La mécanisation des opérations, le choix des articles de traitement : matériels et logiciels
• L’assistance au recrutement
• L’informatisation

Durant votre activité

GEODE Conseils vous accompagne

L’accès à l’information est indispensable à la gestion optimisée de l’entreprise. Nous contribuons à fournir à son dirigeant des données et conseils fiables et intelligibles nécessaires à sa prise de décisions et au développement de l’entreprise.

Conseil en gestion générale : 

• La gestion prévisionnelle : budget d’exploitation prévisionnel, budget de trésorerie
• Le contrôle budgétaire
• Le tableau de bord
• Les résultats flash
• L’analyse de coûts, de marges, de rentabilité
• Pour les projets d’investissement : coût et rentabilité
• Les ratios de gestion

Conseil en gestion financière :

• L’analyse de gestion financière et la rentabilité des capitaux investis
• Les ratios financiers
• Les techniques d’analyse et de gestion du fonds de roulement
• Les systèmes de crédit, de crédit-bail, d’affacturage

Relations avec les organismes bancaires et financiers :

• La constitution de dossiers dans le cadre de créations et d’implantations d’entreprises
• L’analyse de structure financière
• L’établissement de plans de trésorerie
• La construction de plans de financement à moyen et long terme
• Le choix des modes de financement et établissement de dossiers de crédit
• Le tableau d’emplois et de ressources (historique et prévisionnel)

Des missions comptables adaptées en fonction de la réalité des besoins de l’entité.

• L’externalisation de la fonction comptable
• La mise en place des procédures comptables
• La gestion déléguée de la fonction comptable
• La comptabilité collaborative à partir du portail isanet

Des missions comptables adaptées en fonction de la réalité des besoins de l’entité.

Traitement comptable :

• La mise en place du Plan Comptable adapté à l’entreprise
• La surveillance comptable
• La tenue de la comptabilité en mono ou multidevises
• La supervision des services comptables
• La mise en place et le suivi de la comptabilité analytique d’exploitation
• La comptabilité collaborative avec le portail ISANET

Accompagnement tout au long de l’année dans le cadre de l’établissement des différentes déclarations et interventions ponctuelles notamment lors d’un contrôle fiscal.
Notre mission d’assistance fiscale se déroule,

Tout au long de l’année :

• Etablissement des différentes déclarations fiscales (impôts directs, TVA et taxes assimilées, taxes assises sur les salaires, etc.)
• Audit d’éléments déclaratifs préparés par l’entreprise

Ponctuellement :

• Etude fiscale particulière
• Assistance à la mise en place d’un dispositif fiscal incitatif
• Assistance et accompagnement dans le cadre d’un contrôle de l’administration fiscale ou d’autres procédures
• Audit fiscal volontaire
• Audit fiscal dans le cadre d’un audit d’acquisition

L’accompagnement des entités dans la gestion de leurs ressources humaines permet au chef d’entreprise d’aborder le plus sereinement possible les obligations administratives et d’optimiser ses ressources humaines.

Cet accompagnement peut englober les étapes allant du recrutement jusqu’ à la fin de la relation contractuelle.

Dans le cadre de cette mission, le cabinet utilise la plateforme collaborative SILAE permettant de partager les travaux réalisés.

A l’occasion du recrutement :

• L’assistance au recrutement
• La rédaction de contrats de travail et des avenants contractuels
• La déclaration unique d’embauche
• Les aides à l’embauche

Établissement des bulletins de paie et charges sociales :

• L’établissement des bulletins de paie
• L’établissement des déclarations de cotisations sociales périodiques
• Partage des données sociales via la plateforme collaborative SILAE (avec gestion des droits)

La fin du contrat :

• L’aide au choix de la procédure de licenciement
• La procédure de licenciement
• La rupture conventionnelle
• Le calcul des indemnités de licenciement
• Le calcul des indemnités de fin de carrière
• Le solde de tout compte
• L’établissement de l’attestation de salaire pôle emploi

L’assistance RH :

• La gestion administrative des arrêts de travail
• La mise en place et le renouvellement des instances représentatives du personnel
• L’étude et l’application des textes relatifs à la participation des travailleurs aux fruits de l’expansion
• L’assistance à la mise en place de l’intéressement
• L’assistance à la mise en place de PEE, PERCO
• L’assistance à la mise en place de titres-restaurants
• La mise en œuvre de l’octroi de la médaille du travail
• La formation professionnelle continue
• Le droit individuel à la formation
• L’étude et la mise en place du bilan social
• Relations avec les organismes sociaux
• Consultation sur les problématiques spécifiques à la Sécurité sociale et à la prévoyance sociale
• L’assistance à la mise en place de contrat de prévoyance (mutuelles, indemnités journalières, rentes invalidités, décès)
• L’assistance à l’occasion de réclamation et de vérification des administrations sociales

Audit social :

• Contrôle de la correcte application de la législation et de la réglementation du travail
• Consultation sur les problèmes spécifiques au droit du travail et aux relations sociales en entreprise

Le statut social du dirigeant :

• L’aide au choix du statut social du dirigeant : salarié ou non salarié
• Etude et recherche de la protection sociale adaptée aux besoins du dirigeant
• Le bilan retraite
• Les relations avec les organismes sociaux

Le full service couvre une large palette de prestations complémentaires connexes aux missions traditionnelles comptables, fiscales, sociales ou de conseil en gestion.

En complément aux missions d’accompagnement en matière comptable, fiscale, sociale ou de gestion, les missions complémentaires proposées portent sur les domaines suivants :

• Domiciliation
• Gestion du courrier
• Prestations administratives
• Secrétariat de direction
• Aide à la facturation
• Assistance à la gestion des créances
• Gestion et suivi de la trésorerie

Des missions comptables adaptées en fonction de la réalité des besoins de l’entité.

• L’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes)
• L’établissement des situations périodiques
• Le reporting pour les filiales de sociétés étrangères
• L’établissement des comptes de groupes, consolidation des bilans et des comptes
• L’établissement du tableau de financement
• L’interface avec les organismes de gestion agréés (centre ou association de gestion agréés)

Des missions comptables adaptées en fonction de la réalité des besoins de l’entité.

• L’évaluation d’entreprises et de titres de sociétés (notamment en vue des ventes, cessions, apports, successions, partages, donations ou à la demande d’organismes divers).

Lorsque l’entreprise éprouve des difficultés ponctuelles ou structurelles, nous vous proposons un accompagnement adapté à la situation rencontrée.

En amont, notre intervention porte sur :

• L’assistance dans la prévention et le traitement des difficultés de l’entreprise
• L’établissement des outils prévisionnels liés au plan de restructuration projeté
• L’aide à l’établissement du dossier de cessation de paiement

En cas de redressement judiciaire, nous vous accompagnons :

• Préparation des éléments prévisionnels
• Etablissement des outils de reporting à destination de l’administrateur judiciaire et du Tribunal de Commerce
• Montage du plan de continuation

L’audit contractuel vise à émettre une opinion sur les comptes d’une entité en utilisant les techniques employées généralement dans le cadre des missions d’audit légal.

L’audit contractuel trouve sa place notamment dans le cadre d’opérations de cessions, transmissions, acquisitions.

  • Audit d’acquisition :

L’acquéreur potentiel d’une société qui souhaite limiter sa prise de risque peut nous demander de réaliser une véritable radiographie de cette structure afin de vérifier que les points qui ont été négociés avec elle correspondent bien à la réalité.

L’audit d’acquisition est une étape indispensable d’un projet d’acquisition d’entreprise cible.

Il intervient après la signature du protocole d’accord et permet à l’auditeur de réaliser un examen approfondi de l’entreprise par l’acquéreur sur divers aspects : comptable, financier, social, juridique, environnemental,…

L’audit d’acquisition est d’autant plus important qu’en son absence, la responsabilité de l’acquéreur sera presque automatiquement engagée en cas de contestation.

La fixation du prix de cession constituant une source de nombreux contentieux devant les tribunaux, l’audit est notamment destiné à réduire ce risque.

L’identification des risques permet ou non la poursuite des négociations, la fixation du prix, l’obtention d’éléments nécessaires au budget de l’opération et à l’obtention de financements, la confirmation ou non de la décision d’acquérir la cible, la fixation des modalités détaillées de la transaction.

  • Audit comptable et financier :

Lorsque la société ne bénéficie pas d’un commissaire aux comptes, elle peut demander à un commissaire aux comptes de faire un examen de ses états financiers ou de ceux d’une autre entreprise afin de vérifier leur régularité et leur aptitude à refléter une image fidèle.

L’objectif de cet audit est de réaliser un examen critique sur les états financiers de l’entité (bilan, compte de résultat, annexe).

L’auditeur exprime une opinion sur la qualité des comptes annuels dans tous leurs aspects significatifs, conformément au référentiel comptable en vigueur.

  • Audit social :

Il a pour objectif d’analyser la fonction RH de votre entreprise.

L’auditeur émet un rapport sur les risques identifiés, leurs conséquences financières et sociales pour votre entreprise.

L’audit social est un outil efficace pour aboutir à un diagnostic fiable, objectif, motivé dont la valeur ajoutée se mesure avec la mise en application des recommandations qui auront été préconisées.

C’est donc un outil pour aider le pouvoir décisionnel de l’entreprise :

• En fournissant des constats, des analyses objectives, des recommandations et des commentaires utiles
• En faisant apparaître des risques de différentes natures tels que : le non-respect des textes, l’inadéquation de la politique sociale aux attentes du personnel, l’inadéquation aux besoins des ressources humaines, l’envahissement des préoccupations sociales

Et après ?

GEODE Conseils à vos côtés

Transmettre c’est anticiper, c’est pourquoi nous vous aidons dans votre réflexion et sommes à vos côtés jusqu’aux démarches.

Pour la reprise d’entreprise, nous vous accompagnons de l’identification du projet de reprise jusqu’à la conclusion de l’opération.

Notre mission porte sur :

• L’assistance de l’acquéreur dans la définition de la cible
• La détermination de la valeur de la cible
• L’examen de la faisabilité financière
• L’assistance à la négociation
• L’optimisation du montage juridique et fiscal
• L’établissement du business plan économique (budget prévisionnel, plan de trésorerie, plan de financement, etc.)
• L’accompagnement dans la recherche de financement
• L’audit d’acquisition

Pourquoi

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Notre cabinet, composé d’experts-comptables et de commissaires aux comptes expérimentés, vous accompagne dans toutes les dimensions de la gestion d’entreprise.

Avec plus de 25 années d’expérience, nos experts-comptables vous offrent une maîtrise pointue des réglementations fiscales, sociales et juridiques, assurant la conformité de vos opérations dans un environnement en constante évolution. Notre équipe vous accompagne à chaque étape, depuis la tenue comptable jusqu’à la stratégie de développement, en vous fournissant des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.

En parallèle, nos commissaires aux comptes interviennent pour garantir la transparence et la conformité de vos comptes, renforçant ainsi la confiance de vos partenaires et investisseurs. Nous comprenons les défis uniques de votre secteur et mettons notre expertise au service de la performance et de la pérennité de votre entreprise.

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Les secteurs que nous accompagnons

Que vous soyez une PME, une TPE, une entreprise individuelle, une association, un professionnel libéral, une filiale de groupe, une entreprise innovante, une franchise, un artisan, un commerçant, ou dans le secteur de l’immobilier, nous mettons notre expertise au service de votre réussite.

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