Accompagnement comptable des Associations
les enjeux
des Associations
Le secteur associatif est caractérisé par une diversité d’enjeux, notamment la transparence financière et la gestion rigoureuse des subventions publiques ou privées. Les associations doivent garantir une comptabilité fiable et rendre des comptes aux financeurs, tout en maximisant l’impact de leurs actions avec des ressources souvent limitées. Elles font face à des défis en matière de gestion des bénévoles et de mise en conformité avec les réglementations fiscales et sociales, qui évoluent régulièrement. La pérennisation des financements, que ce soit à travers des subventions, des dons ou des activités lucratives, constitue un enjeu crucial pour le développement de l’association à long terme.
Quels sont les besoins
spécifiques aux Assos ?
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Les associations doivent respecter des règles comptables spécifiques tout en garantissant la transparence de leurs comptes. Notre expertise leur permet de se concentrer sur leur mission tout en assurant une gestion financière saine. Notre cabinet met donc à votre disposition un savoir-faire reconnu en matière financière, fiscale, sociale, juridique, informatique et de gestion.
Comptabilité associative
L’expert-comptable assure la tenue des comptes, adaptée aux spécificités des associations, en respectant les règles comptables propres à ce secteur.
Gestion des subventions
L’expert-comptable accompagne les associations dans la gestion des subventions reçues, en assurant un suivi rigoureux des fonds dédiés.
Optimisation des financements
L’expert-comptable aide à identifier les opportunités de financement disponibles et à maximiser les ressources de l’association.
Gestion des bénévoles
L’expert-comptable peut intervenir pour encadrer la gestion des bénévoles, en s’assurant du respect des obligations sociales et fiscales.
Nous adaptons nos solutions selon les besoins de votre secteur d'activité.
Notre accompagnement
Nous sommes à vos côtés tout au long de la vie de votre entreprise pour vous accompagner dans vos décisions.
Un projet ?
GEODE Conseils vous conseille
L’organisation de la fonction comptable et la qualité de son contrôle interne sont des vecteurs de la qualité de l’information financière.
Notre expertise vous permet de vous assister dans la mise en œuvre d’une organisation comptable efficiente et adaptée à la taille de votre entreprise.
• Les liaisons interservices, le circuit des documents et de l’information
• La mécanisation des opérations, le choix des articles de traitement : matériels et logiciels
• L’assistance au recrutement
• L’informatisation
Durant votre activité
GEODE Conseils vous accompagne
Des missions comptables adaptées en fonction de la réalité des besoins de l’entité.
• L’externalisation de la fonction comptable
• La mise en place des procédures comptables
• La gestion déléguée de la fonction comptable
• La comptabilité collaborative à partir du portail isanet
Des missions comptables adaptées en fonction de la réalité des besoins de l’entité.
Traitement comptable :
• La mise en place du Plan Comptable adapté à l’entreprise
• La surveillance comptable
• La tenue de la comptabilité en mono ou multidevises
• La supervision des services comptables
• La mise en place et le suivi de la comptabilité analytique d’exploitation
• La comptabilité collaborative avec le portail ISANET
Accompagnement tout au long de l’année dans le cadre de l’établissement des différentes déclarations et interventions ponctuelles notamment lors d’un contrôle fiscal.
Notre mission d’assistance fiscale se déroule,
Tout au long de l’année :
• Etablissement des différentes déclarations fiscales (impôts directs, TVA et taxes assimilées, taxes assises sur les salaires, etc.)
• Audit d’éléments déclaratifs préparés par l’entreprise
Ponctuellement :
• Etude fiscale particulière
• Assistance à la mise en place d’un dispositif fiscal incitatif
• Assistance et accompagnement dans le cadre d’un contrôle de l’administration fiscale ou d’autres procédures
• Audit fiscal volontaire
• Audit fiscal dans le cadre d’un audit d’acquisition
L’accompagnement des entités dans la gestion de leurs ressources humaines permet au chef d’entreprise d’aborder le plus sereinement possible les obligations administratives et d’optimiser ses ressources humaines.
Cet accompagnement peut englober les étapes allant du recrutement jusqu’ à la fin de la relation contractuelle.
Dans le cadre de cette mission, le cabinet utilise la plateforme collaborative SILAE permettant de partager les travaux réalisés.
A l’occasion du recrutement :
• L’assistance au recrutement
• La rédaction de contrats de travail et des avenants contractuels
• La déclaration unique d’embauche
• Les aides à l’embauche
Établissement des bulletins de paie et charges sociales :
• L’établissement des bulletins de paie
• L’établissement des déclarations de cotisations sociales périodiques
• Partage des données sociales via la plateforme collaborative SILAE (avec gestion des droits)
La fin du contrat :
• L’aide au choix de la procédure de licenciement
• La procédure de licenciement
• La rupture conventionnelle
• Le calcul des indemnités de licenciement
• Le calcul des indemnités de fin de carrière
• Le solde de tout compte
• L’établissement de l’attestation de salaire pôle emploi
L’assistance RH :
• La gestion administrative des arrêts de travail
• La mise en place et le renouvellement des instances représentatives du personnel
• L’étude et l’application des textes relatifs à la participation des travailleurs aux fruits de l’expansion
• L’assistance à la mise en place de l’intéressement
• L’assistance à la mise en place de PEE, PERCO
• L’assistance à la mise en place de titres-restaurants
• La mise en œuvre de l’octroi de la médaille du travail
• La formation professionnelle continue
• Le droit individuel à la formation
• L’étude et la mise en place du bilan social
• Relations avec les organismes sociaux
• Consultation sur les problématiques spécifiques à la Sécurité sociale et à la prévoyance sociale
• L’assistance à la mise en place de contrat de prévoyance (mutuelles, indemnités journalières, rentes invalidités, décès)
• L’assistance à l’occasion de réclamation et de vérification des administrations sociales
Audit social :
• Contrôle de la correcte application de la législation et de la réglementation du travail
• Consultation sur les problèmes spécifiques au droit du travail et aux relations sociales en entreprise
Le statut social du dirigeant :
• L’aide au choix du statut social du dirigeant : salarié ou non salarié
• Etude et recherche de la protection sociale adaptée aux besoins du dirigeant
• Le bilan retraite
• Les relations avec les organismes sociaux
Le full service couvre une large palette de prestations complémentaires connexes aux missions traditionnelles comptables, fiscales, sociales ou de conseil en gestion.
En complément aux missions d’accompagnement en matière comptable, fiscale, sociale ou de gestion, les missions complémentaires proposées portent sur les domaines suivants :
• Domiciliation
• Gestion du courrier
• Prestations administratives
• Secrétariat de direction
• Aide à la facturation
• Assistance à la gestion des créances
• Gestion et suivi de la trésorerie
Des missions comptables adaptées en fonction de la réalité des besoins de l’entité.
• L’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes)
• L’établissement des situations périodiques
• Le reporting pour les filiales de sociétés étrangères
• L’établissement des comptes de groupes, consolidation des bilans et des comptes
• L’établissement du tableau de financement
• L’interface avec les organismes de gestion agréés (centre ou association de gestion agréés)
Des missions comptables adaptées en fonction de la réalité des besoins de l’entité.
• L’évaluation d’entreprises et de titres de sociétés (notamment en vue des ventes, cessions, apports, successions, partages, donations ou à la demande d’organismes divers).
Lorsque l’entreprise éprouve des difficultés ponctuelles ou structurelles, nous vous proposons un accompagnement adapté à la situation rencontrée.
En amont, notre intervention porte sur :
• L’assistance dans la prévention et le traitement des difficultés de l’entreprise
• L’établissement des outils prévisionnels liés au plan de restructuration projeté
• L’aide à l’établissement du dossier de cessation de paiement
En cas de redressement judiciaire, nous vous accompagnons :
• Préparation des éléments prévisionnels
• Etablissement des outils de reporting à destination de l’administrateur judiciaire et du Tribunal de Commerce
• Montage du plan de continuation
L’audit contractuel vise à émettre une opinion sur les comptes d’une entité en utilisant les techniques employées généralement dans le cadre des missions d’audit légal.
L’audit contractuel trouve sa place notamment dans le cadre d’opérations de cessions, transmissions, acquisitions.
- Audit d’acquisition :
L’acquéreur potentiel d’une société qui souhaite limiter sa prise de risque peut nous demander de réaliser une véritable radiographie de cette structure afin de vérifier que les points qui ont été négociés avec elle correspondent bien à la réalité.
L’audit d’acquisition est une étape indispensable d’un projet d’acquisition d’entreprise cible.
Il intervient après la signature du protocole d’accord et permet à l’auditeur de réaliser un examen approfondi de l’entreprise par l’acquéreur sur divers aspects : comptable, financier, social, juridique, environnemental,…
L’audit d’acquisition est d’autant plus important qu’en son absence, la responsabilité de l’acquéreur sera presque automatiquement engagée en cas de contestation.
La fixation du prix de cession constituant une source de nombreux contentieux devant les tribunaux, l’audit est notamment destiné à réduire ce risque.
L’identification des risques permet ou non la poursuite des négociations, la fixation du prix, l’obtention d’éléments nécessaires au budget de l’opération et à l’obtention de financements, la confirmation ou non de la décision d’acquérir la cible, la fixation des modalités détaillées de la transaction.
- Audit comptable et financier :
Lorsque la société ne bénéficie pas d’un commissaire aux comptes, elle peut demander à un commissaire aux comptes de faire un examen de ses états financiers ou de ceux d’une autre entreprise afin de vérifier leur régularité et leur aptitude à refléter une image fidèle.
L’objectif de cet audit est de réaliser un examen critique sur les états financiers de l’entité (bilan, compte de résultat, annexe).
L’auditeur exprime une opinion sur la qualité des comptes annuels dans tous leurs aspects significatifs, conformément au référentiel comptable en vigueur.
- Audit social :
Il a pour objectif d’analyser la fonction RH de votre entreprise.
L’auditeur émet un rapport sur les risques identifiés, leurs conséquences financières et sociales pour votre entreprise.
L’audit social est un outil efficace pour aboutir à un diagnostic fiable, objectif, motivé dont la valeur ajoutée se mesure avec la mise en application des recommandations qui auront été préconisées.
C’est donc un outil pour aider le pouvoir décisionnel de l’entreprise :
• En fournissant des constats, des analyses objectives, des recommandations et des commentaires utiles
• En faisant apparaître des risques de différentes natures tels que : le non-respect des textes, l’inadéquation de la politique sociale aux attentes du personnel, l’inadéquation aux besoins des ressources humaines, l’envahissement des préoccupations sociales
Pourquoi
Faire appel à GEODE Conseils ?
Notre cabinet, composé d’experts-comptables et de commissaires aux comptes expérimentés, vous accompagne dans toutes les dimensions de la gestion d’entreprise.
Avec plus de 25 années d’expérience, nos experts-comptables vous offrent une maîtrise pointue des réglementations fiscales, sociales et juridiques, assurant la conformité de vos opérations dans un environnement en constante évolution. Notre équipe vous accompagne à chaque étape, depuis la tenue comptable jusqu’à la stratégie de développement, en vous fournissant des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.
En parallèle, nos commissaires aux comptes interviennent pour garantir la transparence et la conformité de vos comptes, renforçant ainsi la confiance de vos partenaires et investisseurs. Nous comprenons les défis uniques de votre secteur et mettons notre expertise au service de la performance et de la pérennité de votre entreprise.
- Expertise et expérience
- Services personnalisés
- Gain de Temps et efficacité
- Conseils Stratégiques et accompagnement
- Conformité et réduction des risques
à vos côtés,
Les secteurs que nous accompagnons
Que vous soyez une PME, une TPE, une entreprise individuelle, une association, un professionnel libéral, une filiale de groupe, une entreprise innovante, une franchise, un artisan, un commerçant, ou dans le secteur de l’immobilier, nous mettons notre expertise au service de votre réussite.
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Notre cabinet est composé de comptables et d’experts-comptables qualifiés qui possèdent une connaissance approfondie des réglementations fiscales et comptables. Avec plus de 25 années d’expérience, nous comprenons les défis uniques de votre secteur et proposons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.