Gestion Simplifiée des Notes de Frais
Avec MyN2F, la gestion de vos notes de frais devient un jeu d’enfant. Cette solution web et mobile s’adapte parfaitement à la politique de frais de votre entreprise, vous offrant une gestion personnalisée et optimisée. Grâce à une interface intuitive, vos équipes peuvent saisir, suivre et gérer leurs notes de frais en temps réel, que ce soit depuis leur ordinateur ou via leur smartphone.

Mobilité Totale et Flexibilité
Conçue pour les entreprises modernes, MyN2F propose une application mobile qui permet à vos collaborateurs de saisir leurs notes de frais directement depuis leur smartphone ou leur tablette, où qu’ils soient. Grâce à son scan intelligent, ils peuvent capturer les justificatifs en un clic, évitant ainsi les pertes de temps liées aux saisies manuelles. Toutes les fonctionnalités sont disponibles en mobilité, pour une gestion simplifiée, même en déplacement.

Optimisation et Automatisation des Processus
MyN2F va au-delà de la simple gestion des notes de frais. L’application permet de dire adieu aux doubles saisies et aux erreurs humaines, grâce à une analyse automatique des données et une intégration directe des écritures en comptabilité. Chaque dépense est automatiquement catégorisée et comptabilisée, offrant un gain de temps précieux pour vos équipes comptables et une parfaite conformité de vos écritures.

Suivi et Reporting en Temps Réel
Avec MyN2F, vous bénéficiez d’un reporting détaillé et en temps réel. L’application est entièrement paramétrée selon votre politique de frais, ce qui vous permet de suivre facilement les dépenses par collaborateur ou par équipe. De plus, les workflows de validation (circuits de validation) permettent un traitement fluide et rapide des demandes, assurant ainsi une gestion optimale des frais.

Simplification des Tâches Comptables
L’outil permet également une gestion simplifiée des indemnités kilométriques et de la TVA récupérable, avec des fonctionnalités automatisées pour vous éviter les calculs complexes. MyN2F s’assure que vous respectiez toutes les exigences réglementaires liées à vos dépenses professionnelles.

Certification « Archivage à Valeur Probante » (Legal Opinion)
En matière de conformité, MyN2F garantit la conservation et l’intégrité des documents tout au long de leur cycle de vie grâce à l’option “Archivage à Valeur Probante”. Cette fonctionnalité certifie que vos documents et justificatifs électroniques conservent leur valeur juridique en cas de contrôle ou d’audit, conformément aux exigences légales.