Notre outil MyN2F
Découvrez Myn2f
L'application innovante pour la gestion de vos notes de frais
MyN2F est une solution complète et intuitive, spécialement conçue pour simplifier la gestion de vos notes de frais. Avec une interface web et mobile, cette application s’adapte à votre entreprise et à votre politique de frais, vous permettant d’optimiser votre gestion et de gagner en efficacité.
Une gestion simplifiée
de vos notes de frais
Avec MyN2F, simplifiez la gestion de vos notes de frais, gagnez du temps et assurez-vous une parfaite conformité comptable. Nos experts vous accompagnent dans l’intégration de cet outil complet, afin de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre entreprise.
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Scan intelligent
Archivage à valeur probante
Suivi en temps réel & workflow
Paramétrage personnalisé
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Les atouts de MyN2F
Gestion Simplifiée des Notes de Frais
Avec MyN2F, la gestion de vos notes de frais devient un jeu d’enfant. Cette solution web et mobile s’adapte parfaitement à la politique de frais de votre entreprise, vous offrant une gestion personnalisée et optimisée. Grâce à une interface intuitive, vos équipes peuvent saisir, suivre et gérer leurs notes de frais en temps réel, que ce soit depuis leur ordinateur ou via leur smartphone.
Mobilité Totale et Flexibilité
Conçue pour les entreprises modernes, MyN2F propose une application mobile qui permet à vos collaborateurs de saisir leurs notes de frais directement depuis leur smartphone ou leur tablette, où qu’ils soient. Grâce à son scan intelligent, ils peuvent capturer les justificatifs en un clic, évitant ainsi les pertes de temps liées aux saisies manuelles. Toutes les fonctionnalités sont disponibles en mobilité, pour une gestion simplifiée, même en déplacement.
Optimisation et Automatisation des Processus
MyN2F va au-delà de la simple gestion des notes de frais. L’application permet de dire adieu aux doubles saisies et aux erreurs humaines, grâce à une analyse automatique des données et une intégration directe des écritures en comptabilité. Chaque dépense est automatiquement catégorisée et comptabilisée, offrant un gain de temps précieux pour vos équipes comptables et une parfaite conformité de vos écritures.
Suivi et Reporting en Temps Réel
Avec MyN2F, vous bénéficiez d’un reporting détaillé et en temps réel. L’application est entièrement paramétrée selon votre politique de frais, ce qui vous permet de suivre facilement les dépenses par collaborateur ou par équipe. De plus, les workflows de validation (circuits de validation) permettent un traitement fluide et rapide des demandes, assurant ainsi une gestion optimale des frais.
Simplification des Tâches Comptables
L’outil permet également une gestion simplifiée des indemnités kilométriques et de la TVA récupérable, avec des fonctionnalités automatisées pour vous éviter les calculs complexes. MyN2F s’assure que vous respectiez toutes les exigences réglementaires liées à vos dépenses professionnelles.
Certification « Archivage à Valeur Probante » (Legal Opinion)
En matière de conformité, MyN2F garantit la conservation et l’intégrité des documents tout au long de leur cycle de vie grâce à l’option “Archivage à Valeur Probante”. Cette fonctionnalité certifie que vos documents et justificatifs électroniques conservent leur valeur juridique en cas de contrôle ou d’audit, conformément aux exigences légales.
Un outil complet
MyN2F se distingue par ses nombreuses fonctionnalités qui répondent aux besoins des entreprises de toutes tailles :
100% web : Accédez à votre gestion des notes de frais depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette), 24h/24 et 7j/7, sans aucune installation nécessaire.
100% collaboratif : Partagez l’application avec notre cabinet pour un suivi réactif et multi-utilisateurs au sein de votre entreprise.
100% simplicité : Profitez d’un paramétrage initial accompagné par notre cabinet, d’une sauvegarde sécurisée et d’une assistance téléphonique à chaque étape.
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Pour toujours mieux vous accompagner
Chez GEODE Conseils, nous mettons tout en œuvre pour vous faciliter le travail et vous donner les clés de la réussite. C’est pour cela que nous vous proposons un panel d’outils que nous avons spécialement choisi pour vous.
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Notre cabinet est composé de comptables et d’experts-comptables qualifiés qui possèdent une connaissance approfondie des réglementations fiscales et comptables. Avec plus de 25 années d’expérience, nous comprenons les défis uniques de votre secteur et proposons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.